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Como configurar um horário de funcionamento e mensagem de ausência de um Setor

Como configurar o horário de funcionamento e uma mensagem de ausência no Setor da InChats

No menu lateral esquerdo, clique em Setores:

1. Clique no botão de editar [] na linha do Setor que você quer editar.

2. Com a edição do Setor aberta, clique no botão de [+] e depois escolha o dia da semana, e o horário de funcionamento do time de atendimento daquele Setor.

Horário de funcionamento do setor inchats

     2.1. Repita a operação para todos os dias da semana que o time de atendimento daquele Setor.

     2.2. Caso haja uma pausa para almoço, exemplo: horário de funcionamento de segunda é de 09h00 às 12h00 e de 13h30 às 19h00, você terá que lançar 2 segundas, uma para o período da manhã e outro para o período da tarde.

3. No campo mensagem de ausência, coloque a mensagem que você quer enviar para o contato no período da sua ausência.

O Horário de Funcionamento da InChats.

O horário de funcionamento do setor, nada mais é que um balizador de horário que o time de atendimento trabalha ou não na plataforma.

O seu objetivo é informar aos contatos que chamam o seu WhatsApp, que o time de atendimento está ausente naquele momento para responder.

⚠️ Vale ressaltar a mensagem de ausência da InChats é enviada que o Contato entra para o Setor.

 

Diferença entre a mensagem de ausência da InChats e a do WhatsApp business

A principal diferença entre a mensagem de ausência da enchente e a do WhatsApp Business é o momento que ela entra.

 

Como vimos acima a mensagem de ausência na InChats é enviada que o Contato entra para o Setor. Já a mensagem de ausência do WhatsApp business é colocada logo que o contato chame a empresa fora do horário de funcionamento dela.

 

A dúvida que fica é se eu posso usar as 2 mensagens de ausência simultaneamente e a resposta é não deveria. Tem que optar por uma ou outra, mas as duas podem estar ativas simultaneamente.

Configurando o Horário de Funcionamento

O horário de funcionamento do setor, nada mais é que um balizador de horário que o time de atendimento trabalha ou não na plataforma.

O seu objetivo é informar aos contatos que chamam o seu WhatsApp, que o time de atendimento está ausente naquele momento para responder.

Vale ressaltar que um contato que está sendo atendido por um robô não recebe a mensagem de ausência. 

Como configurar o horário de funcionamento e uma mensagem de ausência no WhatsApp Business

No aparelho celular, Abra o Whatsapp Business e clique nos três pontinhos no canto superior direito.

1.Abra o app WhatsApp Business.

2. Toque em Mais opções: 

 3. > Ferramentas comerciais > Mensagem de ausência.

  1. Ative a opção Enviar mensagem de ausência.
  2. Em Mensagem de ausência, toque na mensagem para editá-la e, em seguida, toque em OK.
  3. Toque em Horário para programar sua mensagem de ausência. Escolha uma das seguintes opções:
    1. Enviar sempre: para sempre enviar a mensagem de ausência.
    2. Horário programado: para enviar a mensagem de ausência somente durante o horário determinado.
    3. Fora do horário de atendimento: para enviar a mensagem de ausência apenas fora do seu horário de atendimento.
      1. Observação: essa opção só estará disponível se você tiver configurado o horário de atendimento no seu perfil comercial.
  4. Toque em Destinatários para definir os contatos que receberão sua mensagem de ausência. Escolha uma das seguintes opções:
    1. Todos: para enviar a mensagem de ausência a todos que enviarem mensagens para você enquanto o recurso de mensagem de ausência estiver ativado.
    2. Todos, exceto meus contatos: para enviar a mensagem de ausência a clientes que não estão salvos nos seus contatos.
    3. Todos, exceto…: para enviar a mensagem de ausência a todos, exceto os clientes que você selecionar.
    4. Somente…: para enviar a mensagem de ausência somente aos números que você selecionar.
  5. Toque em SALVAR.
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